Skærmbillede 2023 03 14 kl 11
Kontakt os
Læs klienthistorier

Huset for Følelsesmæssig Intelligens
Terapi & Coaching

Privatlivspolitik for FI Huset

Hos FI Huset tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine oplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov.

Vi behandler alle oplysninger med høj fortrolighed, fordi terapiforløb kan indebære følsomme informationer.

1. Hvilke personoplysninger vi behandler

Almindelige personoplysninger Når du henvender dig til os eller indgår i et terapiforløb, behandler vi typisk:

  • Navn

  • Telefon og e-mail

  • Faktureringsoplysninger

  • Kommunikation i forbindelse med aftaler og kontakt

Følsomme oplysninger I forbindelse med vores samarbejde kan vi behandle:

  • Helbreds- og trivselsoplysninger, der fremkommer under samtaler.

  • Notater/logbog fra vores møder.

    • FI Huset fører notater/logbog som støtte i det terapeutiske arbejde. Dette sker kun, når du har givet dit udtrykkelige samtykke ved vores første møde.

Tekniske oplysninger Ved brug af vores hjemmeside kan din browser sende tekniske data såsom:

  • IP-adresse

  • Browserinformation

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger for at kunne:

  1. Gennemføre og administrere terapiforløb: Herunder kontakt, aftalestyring, betaling og føring af notater/logbog (med samtykke).

  2. Overholde lovgivning: F.eks. bogføringsregler og dokumentationskrav.

  3. Kommunikere med dig: Hvis du har spørgsmål, ændringer eller anden korrespondance.

  4. Håndtere nødsituationer: Hvis det er nødvendigt for at beskytte dine vitale interesser.

3. Retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

Almindelige oplysninger

  • GDPR art. 6(1)(b): Nødvendig for opfyldelse af en aftale.

  • GDPR art. 6(1)(c): Retlig forpligtelse.

  • GDPR art. 6(1)(f): Legitim interesse.

Følsomme oplysninger

  • GDPR art. 9(2)(a): Dit udtrykkelige samtykke (især til notater/logbog).

  • GDPR art. 9(2)(h): Behandling i forbindelse med sundhedsrelateret praksis (hvis relevant for terapitypen).

4. Opbevaring og sletning

FI Huset opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet eller påkrævet ved lov. Typisk gælder:

  • Fakturerings- og regnskabsdata: Opbevares i 5 år jf. bogføringsloven.

  • Notater/logbog: Opbevares i den periode, dit forløb varer, og slettes derefter, medmindre andet er aftalt gennem samtykke.

  • Korrespondance: Slettes løbende, når den ikke længere er relevant.

5. Videregivelse af oplysninger

FI Huset videregiver kun personoplysninger, når det kræves af lovgivningen. Vi deler ikke oplysninger med tredjeparter til kommercielle formål.

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder efter GDPR:

  • Ret til indsigt.

  • Ret til berigtigelse (rettelse af oplysninger).

  • Ret til sletning (med visse undtagelser).

  • Ret til begrænsning af behandling.

  • Ret til dataportabilitet.

  • Ret til indsigelse.

  • Ret til at trække dit samtykke tilbage – herunder samtykke til føring af notater/logbog.

Anmodninger kan sendes til: kontakt@fihuset.dk

Hvis du ønsker at klage over FI Husets behandling af dine data, kan du kontakte: Datatilsynet – www.datatilsynet.dk

7. Sikkerhed

FI Huset beskytter dine personoplysninger gennem:

  • Adgangskontrol.

  • Sikker opbevaring af notater/logbog.

  • Sikre kommunikationsformer, hvor det er muligt.

  • Løbende vurdering af datasikkerhed og beskyttelsesforanstaltninger.

Vi arbejder løbende for at sikre, at dine oplysninger behandles forsvarligt og ikke tilgås af uvedkommende.

8. Ændringer i privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik opdateres efter behov. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.